GİZLİLİK, KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE ÇEREZ POLİTİKASI

1. Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası’nın Amacı

İşbu Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası;

Emek Mah. Sıvat Cad. No9 Sancaktepe/İstanbul adresinde mukim , BİOTA BİTKİSEL İLAÇ VE KOZMETİK LABORATUARLARI ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”)’ne ait Bioxcin’in (marka),

1. İnternet sitesi ve mobil web site (“Platformlar”) aracılığıyla ve sair yollarla ne tür kişisel veriler topladığını,

2. Bu kişisel verilerin nasıl ve ne amaçla kullanıldığını,

3. Biota’nın bu kişisel verileri kimlerle paylaşabileceğini,

4. Ziyaretçilerin haklarının neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceklerini,

5.  Çerez’ler (Cookie) hakkında bilgilendirmeyi içermektedir.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında daha detaylı bilgi almak için “6698 Sayılı Kanun Uyarınca Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Genel Aydınlatma Bildirimimiz”i okumanızı tavsiye ederiz.

2. Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ["KVKK"] uyarınca; aşağıda belirtilen işleme amacı ile bağlantılı ve sınırlı olacak şekilde ziyaretçilerin Şirketimiz ile paylaşmış olduğu işbu Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası’nda belirtilen kişisel verilerinin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, değiştirilecek, yeniden düzenlenecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak, KVKK’nın öngördüğü hallerde ve koşullarda, işbirliği içinde olduğumuz yurt içi veya yurt dışında ki üçüncü kişilere aktarılabilecek, devredilebilecek, elde edilebilir hale getirilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilecek olduğunu bildiririz.

3. İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Veri İşleme Amacı ve Dayanağı

Ziyaretçilerin internet sitesi üzerinden Şirketimiz ile iletişime geçmesi halinde bu işlem için verdiği ad soyad bilgisi, adres bilgisi, e-posta adresi ve yazılan iletişim metni bilgisi veri olarak alınmaktadır. 5651 sayılı kanun kapsamında zorunlu olan IP ve log bilgileri sitemizin kurulmuş olduğu sunucularda kanuna bağlı olarak tutulmaktadır. Bu loglar ve IP bilgisi, bağlantı yapılan tarih-saat bilgisini, yapılan istek ve veri miktarını içerir.

Ayrıca ziyaretçiye daha iyi hizmet verebilmek, ziyaretçiye verilen hizmetin devamı ve iyileştirilmesi, ticari iletişim yapılabilmesi ve buna bağlı operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi/devam etmesi, istatistiki çalışmalar ve pazar araştırması yapılabilmesi gibi amaçlarla işlenebilmektedir. Söz konusu Kişisel Veriler’in diğer işlenme amaçları, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat, 6112 Sayılı Radyo ve Televizyonların Kuruluş ve Yayın Hizmetleri Hakkında Kanun başta olmak üzere Radyo Televizyon Üst Kurulu mevzuatı, 5846 Sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ilgili diğer yasal düzenlemeler uyarınca ziyaretçiye ait Kişisel Veriler’i işlemek; elektronik veya kağıt ortamında işleme amacı doğrultusunda tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme ve bilgi paylaşma yükümlülüklerine uymaktır.

Kişisel Veriler; ziyaretçilere daha iyi hizmet verebilmemiz adına ziyaretçilerin gerekli olduğu durumlarda açık rızalarına istinaden, yasal düzenlemeler uyarınca veri işleme amacı ve hukuki sebepler ile sınırlı olarak, bağlı ortaklıklarımıza ve/veya doğrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimize, Şirketimiz’in faaliyetlerini yürütmek üzere ilgili sözleşmeler kapsamında hizmet aldığı ya da işbirliği yaptığı yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, işbu Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile KVKK’nın öngördüğü hallerde veri güvenliğine ilişkin tedbirler de alınarak; KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir. Ziyaretçiye ait Kişisel Veriler ile gezinme ve trafik bilgileri; güvenlik ve yasalar karşısındaki yükümlülüğümüzü ifa etmek amacıyla (suçla mücadele, devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi benzeri ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere yasal veya idari olarak bildirim veya bilgi verme yükümlülüğümüzün mevcut olduğu durumlarda) yasal olarak bu bilgileri talep etmeye yetkili olan ilgili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılabilecektir.

4. Kişisel Verilerle İlgili Haklar

Ziyaretçi, KVVK Madde 11 gereği kendisine tanınan haklarla ilgili olarak aydınlatılmış kabul edilecek ve işbu Maddeye dayanarak; işlenen Kişisel Verileri’nin neler olduğunu ve işlenip işlenmediğini, işleme amacı doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, verileri işlenmişse bu hususta bilgi talep edebilir, yurt içi veya yurt dışında Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir, eksik veya yanlış işlenen Kişisel Veriler söz konusu ise veya işlenen Kişisel Verileri’nde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu verilerin düzeltilmesini, değiştirilmesini, güncellenmesini, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini, bu işlemlerin (eksik veya yanlış işlenen Kişisel Verileri söz konusu ise, bu verilerin düzeltilmesini veya KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilir; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve Kişisel Veriler’in kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep edebilir.

Ziyaretçi, bu kapsamdaki haklarını KVKK md. 13/f.1 uyarınca yazılı olarak Şirketimize yapılacak başvurular, aşağıda örnek formatı verilen Başvuru Formu’nun doldurulup, imzalandıktan sonra çıktısı alınarak başvuru sahibinin şahsen başvurusu ile, Noter vasıtasıyla, güvenli elektronik imza, mobil imza, kayıtlı elektronik posta adresi veya Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta ile iletilebilecektir. Talebinizin değerlendirilmesi kapsamında ek bilgiye ihtiyaç duyulması halinde sizinle iletişim kurulabilecektir. Başvurunuz ücretsiz olarak sonuçlandırılacak olup, ayrıca bir maliyet gerektirmesi durumunda ilgili mevzuat kapsamında belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.

Aşağıda, başvuruların ne şekilde Tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

Başvuru Yöntemi

Şahsen Başvuru

Noter Vasıtasıyla Tebligat

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla

Elektronik Posta Yoluyla

Şirketin İletişim Bilgileri

Emek Mah. Sıvat Yolu Cad. No:9 PK: 34785, Sancaktepe, ISTANBUL

biota@hs01.kep.tr

info@biotalab.com

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamda Tarafınıza ulaştırılacaktır.

BİOXCİN İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU indirmek için tıklayınız

5. Kişisel Veri Saklama Süresi

Şirketimiz, KVKK uyarınca işlediği Kişisel Verileri yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen veya mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza eder. Tutulan veriler verinin işlenmesini gerektiren sebepler sona erdikten sonra silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Örnek vermek gerekirse 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile buna bağlı yönetmelik uyarınca Kişisel Veriler’in pazarlama veya tanıtım amaçları için kullanılacağına ilişkin ziyaretçinin onayının geri alındığı durumlarda, Kişisel Veriler’in kayıtları bu tarihten itibaren 1 yıl saklanır. Ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderiye ilişkin diğer her türlü kayıt ise gerektiğinde ilgili bakanlığa sunulmak üzere 3 yıl saklanır. 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca ise işlediğimiz trafik verileri 2 yıl saklanır ve süre bittikten sonra anonim hale getirilir. Her halükarda Kişisel Veriler’in birden fazla sebeple işlenmiş olması halinde, söz konusu verinin işlenmesini gerektiren tüm nedenler ortadan kalktığında ilgili veri silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Çerez (Cookie) Politikası Amacı, Kapsamı ve Kullanımı

BİOTA Bitkisel İlaç ve Kozmetik Laboratuvarları A.Ş. olarak kişisel verilerinizin gizliliğine önem veriyoruz. İnternet sitelerimizden faydalanan kişilerin gizliliğini sağlamak üzere sistem ve altyapılarında en güvenilir seviyede önlemler alınmıştır. Bu internet sitesi ve çerez uygulamaları politikası BİOTA Bitkisel İlaç ve Kozmetik Laboratuvarları A.Ş.’ye ait tüm internet siteleri, üçüncü parti platformlardaki markalı internet siteleri (facebook, instagram, twitter), bu internet siteleri için kullanılan uygulamalar için geçerlidir.

Şirketimiz, ziyaretçilerine daha iyi hizmet verebilmek amacıyla ve yasal yükümlülüğü çerçevesinde, işbu “Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası” ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile ziyaretçilerin gezinme ve çerez bilgilerini işleyebilecektir.

Çerezler, Ziyaretçinin söz konusu internet sitesini ziyaret ettiğinde, ziyaretçinin internet tarayıcısı tarafından yüklenen ve bilgisayarı, cep telefonu veya tabletinde saklanan küçük bilgi parçacıklarını içeren metin dosyalarıdır. Biota, söz konusu çerezleri günlük dosyaları, boş gif dosyaları ve/veya üçüncü taraf kaynakları yoluyla topladığı bilgileri ziyaretçinin tercihleri ile ilgili bir özet oluşturmak amacıyla depolar ve bu amaçla 3. kişilerle paylaşabilir. Markalar, ziyaretçiye özel tanıtım yapmak, promosyonlar ve pazarlama teklifleri sunmak, söz konusu mecraların içeriğini ziyaretçiye göre iyileştirmek ve/veya tercihlerini belirlemek amacıyla; ziyaretçinin söz konusu mecralar üzerinde gezinme bilgilerini ve/veya bu mecralar üzerindeki kullanım geçmişini izleyebilmektedir. Buna ek olarak, çevrimiçi ve çevrimdışı olarak toplanan bilgiler gibi farklı yöntemlerle veya farklı zamanlarda bu mecralar üzerinde ziyaretçiden toplanan bilgileri eşleştirebilir ve bu bilgileri üçüncü taraflar gibi başka kaynaklardan alınan bilgilerle birlikte kullanabilir. Söz konusu eşleştirme ve kullanma, yalnızca işbu Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası ile belirlenen amaçlar ve kapsam dahilinde kalacak olup sadece bu amaçlar dahilinde 3. kişilerle paylaşılabilecektir.

Çerezleri internet sitemizin kullanımını kolaylaştırmak, kullanım deneyiminizi daha iyi hale getirmek için ölçümler yapmak, internet sitemizi kullanımınıza daha uygun şekilde sizin için özelleştirmek, ilerdeki tasarımları kullanıcı deneyimlerini değerlendirerek yapabilmek için kullanmaktayız. Bu çerezleri ayrıca kullanıcı adı içermeyen anonim istatistiklerin tutulması için kullanmaktayız. BİOTA için yapılacak tanıtım ve bilgilendirmeleri, internet sitelerimizi kullanan kişilere yapabilmek için bu çerezlerden faydalanmaktayız.

İnternet sitesi üzerinden çerez yerleştirme talebimizi kabul ederek çerezlerin bu Çerez Politikası ile uyumlu şekilde kullanılmasına onay vermektesiniz. Eğer bu çerezlerin daha sonra kullanılmamasını isterseniz, tarayıcı ayarlarınızı kullanarak bu çerezleri silebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Bu çerezleri devre dışı bırakmak internet sitelerimizi kullanma deneyiminizi etkileyebilir.

7. Çerez Uygulamaları

Çerez uygulamaları internet sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, bilgisayarınızda (veya cep telefonu, tablet vb. internete bağlanan mobil cihazlarınızda) depolanan metin dosyalarıdır. Bir çerez genellikle alındığı internet sitesinin adını, çerezin ömrünü ve tesadüfi olarak oluşturulmuş kendine özgü bir sayıyı içinde barındırır.

8. Çerezlerin İşlevleri

Çerez (cookies), bir web sitesini ziyaret ettiğinizde bilgisayarınıza gönderilen küçük bir dosyadır. Çerezler bir web sitesinin daha kullanıcı dostu deneyim sunmasını amaçlar. Kişisel ihtiyaçlarınıza daha uygun ve hızlı bir ziyaret deneyimi yaşatmak için kişiselleştirilmiş web sayfaları sunulabilmesine olanak vermektedir. Çerezler farklı amaçlarla kullanılabilmektedir.

9. Çerez Çeşitleri

Biota, platformda aşağıdaki çerezler kullanılmaktadır ve işbu tablo zaman zaman güncellenebilir:

10. Çerezlerin Süresi

Oturum/geçici: Bu çerezler internet sitesinden ayrılmanız ile silinir.

Süreli            : Bu çerezler internet sitesi kullanımından sonra kullanım amacına bağlı bir süre sonrasında silinir

Sürekli/Kalıcı: Bu çerezler internet sitesinden ayrılmanız ile silinmez. Daha uzun süre tutulur.

11.Üçüncü Parti Çerezler

Sağladıkları servisleri size sunabilmeleri için, BİOTA internet sitelerini kullandığınız zaman sizin adınıza gerekli çerez ayarlarını yapan bazı üçüncü parti tedarikçilerle çalışıyoruz. İnternet sitelerimizi ziyaret ettiğiniz zaman üçüncü parti web siteleri ve domainlerden çerez alabilirsiniz.

12. Üçüncü Kişilerden Kabul Edilen Çerezler

İnternet Sitelerimizi ziyaretiniz esnasında reklam dahil size sunulacak içeriği kişiselleştirmek ve geliştirmek amacıyla, üçüncü kişi internet sitelerinden gelen aşağıda sayılan Çerezler cihazınızda depolanabilir:

• Sosyal Ağ İçerikleri: Sosyal ağlardan gelen içerikleri destek sayfalarımızda yayınlayabiliriz. Bu nedenle, destek sayfalarımızdaki bu içeriğe başvurmakla, ilgili sosyal ağdan gelen bir Çerez cihazınızda saklanabilir. Daha detaylı bilgi için bu sosyal ağların çerez politikalarını okumanızı tavsiye ederiz.

• Flash Çerezleri: Flash yazılımı tarafından depolanan dosyalardır. Bu araç, çoğunlukla, hareketli grafik veya video dizinleri gibi dinamik objeleri görüntülemek için internet tarayıcılarının bir uzantısı olarak kurulur. Dolayısıyla, bu uygulamanın kullanımı nedeniyle Flash Çerezleri kurulabilir. Daha fazla bilgi için www.adobe.com sitesinde yer alan çerez politikasını okumanızı tavsiye ederiz

12. Çerezlerin Nasıl Kullanıldığına İlişkin

Ziyaretçiye ait ilgi alanlarına uygun daha uygun içerik ve reklamları sunmak için, diğer bir ifade ile hedeflenmiş reklam/tanıtım amacıyla kullanılır. Bu şekilde, Platform’u kullandığında Ziyaretçiye daha uygun içerikleri sunar. Platform çerezler yoluyla elde edilen bilgileri topladığımız Kişisel Veriler’le eşleştirir.

Çerezler ayrıca, Platformlar’ı ziyaret ettiği vakit ziyaretçinin ilgisini çekebileceğini düşündüğü reklamları ziyaretçiye sunabilmek için “reklam teknolojisini” devreye sokmak amacıyla kullanabilir. Reklam teknolojisi, ziyaretçiye özel reklamlar sunabilmek için ziyaretçinin yaptığı önceki ziyaretlerle ilgili bilgileri kullanır. Bu reklamları sunarken, internet Platformlar’ın tanıyabilmesi amacıyla ziyaretçinin tarayıcısına benzersiz bir üçüncü taraf çerezi yerleştirilebilir.

13. İnternet Sitesi Ziyaretçilerimizin Çerez Yönetimi

Kullanmakta olduğunuz tarayıcı programına bağlı olarak silme ve çerez kabul ayarları değişmektedir. Birçok internet tarayıcı program bu çerezleri otomatik olarak kabul etmektedir. İnternet tarayıcınızın ayarları üzerinden çerezleri sınırlayabilir, engelleyebilir, silebilir veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı alacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Farklı internet tarayıcıları için, farklı yöntemler kullanılması gerekebilir, bu konuda detaylı bilgiyi internet tarayıcınızın “Yardım/Support” bölümünden öğrenebilirsiniz veya aşağıdaki tarayıcıları kullanıyorsanız, verilen yönergeleri uygulayarak ayarları değiştirebilirsiniz.

• Google Analytics çerezlerini kapatmak için tıklayınız.

• Google ‘ın sağladığı kişiselleştirilmiş reklam deneyimini yönetmek için tıklayınız. 

• Mobil cihazlar üzerinden çerezleri yönetmek için mobil cihaza ait ayarlar menüsü kullanılabilir. 

• Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek aşağıdaki tabloda yer alan linkler yardımıyla çerezlere ilişkin tercihlerinizi kişiselleştirme imkanına sahipsiniz. 

Adobe Analytics

http://www.adobe.com/uk/privacy/opt-out.html

Google Adwords

https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en

Google Analytics

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Google Chrome

http://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=95647

Internet Explorer

https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

MozillaFirefox

http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies

Opera

http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/

Safari:

https://support.apple.com/kb/ph19214?locale=tr_TR

Ayrıca aşağıda yer alan adresten tüm tarayıcılara ilişkin bilgilere ulaşabilirsiniz:

https://www.aboutcookies.org/

İnternet sitemize farklı cihazlar üzerinden erişiyorsanız, her bir cihaz için internet tarayıcınızın “çerez ayarlarının” tercihlerinize uygun olarak düzenlendiğinden emin olmanız gerekmektedir.

14. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler

Kişisel Veriler’in korunması Şirketimiz ve Markalarımız için önemli bir konudur. Kişisel Veriler’e yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı ziyaretçiyi korumak için gerekli teknik ve idari her türlü önlemi almaktayız. Kişisel Veriler’i işlerken genel kabul görmüş güvenlik teknolojisi standartlarını kullanmaktayız.

Kişisel Veriler’i gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmekteyiz. Gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almamıza karşın, Biota’ya ait Platfrormlar’a ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda Kişisel Veriler’in zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir ve gerekli önlemleri alırız.

15. Değişiklikler

İşbu Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası’nda zaman zaman değişiklik yapılabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası’nın Plartformlar’da yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. Bu sebeple ziyaretçinin işbu metni periyodik olarak gözden geçirmesini öneririz.

16. Uygulanacak Hukuk, Yetkili Mahkeme ve İcra Daireleri

İşbu Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Gizlilik, Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası’nın uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde İstanbul Anadolu Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.

Ayrıca internet sitesi ziyaretçilerimiz 6698 Sayılı Kanun uyarınca kişisel verilerin korunmasına ilişkin haklarını öğrenmek ve bilgilenmek amacıyla “İnternet Sitesi Ziyaretçi Aydınlatma Metni”mize bu linkten: (Ziyaretci Aydınlatma Metni) ulaşabilirler.